會議展覽承辦代理合同

廈門旅游(www.favbuh.live) ? 2013年1月01日 00:00 | 瀏覽345次
甲方: 
地址: 
電話: 
賬號: 
開戶行: 
乙方: 
地址: 
電話: 
賬號: 
開戶行: 

甲方委托乙方代理甲方主辦/參加之XXX展覽/博覽會。為此,甲乙雙方簽署如下協議,共同遵守執行: 

一、乙方代理項目 

1、展品運輸/倉儲 
2、展品布置 
3、展位布置/裝修 
4、禮儀及展位人員培訓 
5、展物保險代理 
6、參展人員住宿預定 
7、會展期間/后的商務考察安排代理 
8、返程票務預定 
9、展期交通安排 
10、展覽秘書服務代理 
11、餐飲及商務酒會預定 

二、代理項目標準 

1、展品運輸/倉儲 
甲方之展品外包裝尺寸為_______×_______cm,重量不超過_______kg,適用 □人工 □小型裝卸機械裝卸。甲方自行通過 □航班 □鐵路 □公路運抵______________,具體抵達______________的時間為_______月_______日(以傳真通知為準)。乙方接貨地點為______________,運輸至______________。倉儲地點由雙方確定。 
此項服務費用為_______元。 

2、展品布置 
包括將展品從倉儲地點運抵______________,卸展品,按 □甲方提供 □乙方設計甲方認可之展覽效果擺放展品。甲方工作人員固定并調試展品。 

3、展位布置/裝修 
展位的布置/裝修按甲方效果圖及施工圖進行。材料由 □甲方提供 □乙方代購。具體材料要求及質量要求甲方另附文件。 
布置/裝修預算見附件2。 

4、禮儀及展位人員培訓 
乙方為甲方提供禮儀人員□男_______名 □女_______名。禮儀人員服務事項為 
●展位迎接及服務 
●酒會服務 
●參展嘉賓迎送服務 
●引導服務 
以上具體的服務程序、服務標準、服務時間見附件。 
服務費用為_______元。 
●展位人員培訓 
乙方為甲方參展人員提供培訓,_______學時,地點為______________酒店,時間為_______月_______日至_______月_______日。培訓器材及培訓師由乙方提供,培訓內容見附件。 
培訓費用為_______元。 

5、展物保險代理 
乙方代理甲方購買展物保險,包括展品安全保險、火災保險、參展人員傷害保險、展品失竊保險等。購買保值為_______萬元。保期為_______月_______日_______時至_______月_______日 _______時。保費共計為_______元。保險理賠辦法按保險公司合同進行。附保險公司格式合同。 

6、參展人員住宿預定 
甲方參展人員共計_______人,其中男性_______人,女性_______人,乙方代理預定______________酒店標準間_______間、行政套間_______間,入住時間為_______月_______日至_______月_______日。費用總計_______元。乙方承諾:甲方實際消費的酒店房間總數可以在預定總數的基礎上增加或者減少_______間,乙方在此范圍內不要求甲方承擔約定更改責任。 

7、會展期間/后的商務考察安排代理 
乙方將代理甲方參展人員商務考察。 
線路為: 
交通工具為: 
服務項目有:導游(語種、性別、人數)、禮品購置、旅程責任保險、考察主體聯系安排、景區門票代購、旅程餐飲安排預定。 
費用總計:_______元。 

8、返程票務預定 
為甲方參展人員提供返程票務代理,此項服務免費,但如果預定鐵路車票,甲方須支付手續費——臥鋪40元/張。航空機票為明折明扣。乙方盡量但不保證按甲方要求滿足時間確定或者等級、數量要求。 

9、展期交通安排 
展覽期間,乙方為甲方代理安排通勤交通車輛代理。車型是_______,使用_______輛,車輛形式范圍_______,使用形式 ,費用標準_______元/天輛,費用總計_______元。 

10、展覽秘書服務代理 
展覽期間,乙方為甲方提供如下形式的秘書服務: 
●翻譯 
●餐飲安排/送達 
●資料發放 
●廣告代理 
●快速印刷/平面設計 
●其他臨時性事務 

本條款涉及的服務項目除翻譯須明示外,其余均可在展期臨時口頭或書面協商,按市場價格約定費用,其費用不包括在本協議書內。翻譯的使用期限為_______月_______日至_______月_______日,語種及人數為_______語_______名、_______語_______名、_______語_______名、_______語_______名、_______語_______名,性別要求為_______,要求勝任_____________________領域之 □書面 □口語翻譯工作。 

11、餐飲安排代理 
乙方代理甲方參展人員餐飲,共計_______人 ,其中正餐_______餐,早餐_______餐。就餐方式為早餐是 □中式自助餐 □西式自助餐 □圍桌中餐 □圍桌西餐。正餐形式為 □圍桌 □外買直送 □宴會。 
費用分列、就餐地點、時間、交通服務及各式餐標食譜見附件。 

12、新聞發布會及商務酒會代理 
甲方委托乙方于_______月_______日_______時在______________舉辦______________新聞發布會。乙方代理的事項有: 
●場地布置 
●器材及線路安裝 
●邀請嘉賓的商務用車 
●嘉賓的住宿及餐飲安排 
●會后酒會安排 
各項代理的細則詳見附件。 

三、費用及支付方法 

1、總費用: 
以上各項服務費用總計為_______元(人民幣) 

2、實際費用核定: 
乙方提供服務項目明細憑單(一式兩份),乙方指定人員(該人員應對臨時服務有認可權,雙方認可之簽收人筆跡)簽收,乙方憑簽收憑單與甲方人員核定實際費用。 

3、支付辦法: 
本協議簽署生效后,甲方承諾在簽署之日起_______個工作日內支付總費用的_______%(即人民幣_______元),展覽布置完成后立即支付乙方總費用的_______%(即人民幣_______元)。其余部分在展覽結束后雙方審核并認可實際發生費用后甲方立即或者在_______個工作日內一次性支付給乙方。 

四、不確定事項約定 
基于臨時服務的不確定性,雙方約定: 
1、甲方指派______________為甲方全權代表,負責聯絡乙方并對下達的臨時服務要求負責; 
2、甲方提出臨時服務要求且乙方已經完成后,應該書面簽收服務憑單,憑單格式見附件。服務憑單將作為最后核算的依據之一。 
3、乙方指派______________為乙方全權代表,負責安排甲方下達的臨時性服務要求。 

五、生效、免責、變更及取消 
本合同簽署且甲方第一次付款到達后立即生效。合同生效后,如果甲方由于非免責原因(本合同第六款之規定事項)要求變更服務的,按下列條款處置: 
1、甲方確認:除非發生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由——如果撤銷或變更,乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失: 
●戰爭或政治事件; 
●甲方進入破產程序; 
●甲方實體進入重組變更程序; 
●由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。 
2、甲方可以在預定的期間內變更會議時間,但變更通知必須于預定期限前_______天抵達乙方,乙方接到甲方通知后應在_______個工作日內以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執確認,甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致,雙方間的協議除會議日期外,其余不作變更。 
3、乙方服務的變更:除非發生如下情形,否則乙方無權變更服務—— 
●乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件,同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求; 
●會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病); 
●會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所); 
如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務,將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時,乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方,并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇——乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。 
基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定: 
●甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前 個工作日前通知乙方,除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣,不足部分乙方有權要求甲方補足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預定收益的索賠; 
●甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_______日通知乙方,甲方應賠付乙方預期利益的_______%,并不退回預付金; 
●甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_______日通知乙方,甲方應賠付乙方預期利益的100%,并不退回預付金; 
●乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的,于會議舉辦前_______日通知甲方的,必須全額退還甲方預付款; 
●乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的,于會議舉辦前_______日通知甲方的,除退還甲方預付款外,還必須賠付甲方本協議總金額的_______%,如在_______日前通知甲方,乙方必須全額賠付。 
4、雙方約定,本協議規定的服務及費用核算原則如下: 
●住宿、餐飲及車輛——按協議標準結算,基于可以理解的原因,允許實際費用總量下浮5%,即如果甲方需要的服務低于預定的95%,按95%結算;高于95%的,按實際服務費用結算。 
●除協議規定的服務總量以外,乙方同意按協議標準提供服務預留空間,但不超過總量的5%(指各單項服務)。甲方如果需要超過預定的服務,在5%范圍內可享受協議標準,超過部分乙方盡量但不保證提供協議標準服務。 
●雙方確認,所有服務費用在_______月_______日前由甲乙雙方核算認可,甲方保證一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限,乙方有權要求甲方支付滯納金——標準為總量的0.5%,按日計算。 

六、生效 
本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。協議所提附件作為其不可分割部分,與協議主體有相同法律效力。協議一式四份,雙方各執兩份。 

七、未盡事宜、仲裁 
雙方約定,如果對本協議執行出現爭議,將首先協商解決;如果協商不能解決,雙方將申請仲裁解決,仲裁地點為___________________________________。 
 熱門資訊

免責聲明
①本網站轉載其他媒體稿件是為傳播更多信息,不代表本網觀點,本網不承擔此類稿件侵權行為的連帶責任。
②如果您因版本權等問題需要與本網聯絡,請在30日內聯系[email protected](發郵件時請將#改為@)。

Copyright©2015 旅游爸爸網(www.favbuh.live)   
九子一王彩金 2015年代理创业小本赚钱 电工怎么在网上赚钱 福彩快乐12任选走势 马云网店靠什么赚钱 亲朋棋牌游戏官网手机 广西快乐十分开奖信息 怎样用手机小投资赚钱 怎样做地图采集最赚钱 体彩p5杀号预测 现在只想让自己忙起来赚钱 福建时时彩11选5能玩吗 12134期6场半全场 单双中特期期准 怎么用猿题库赚钱 好运来快三计划 福建十一选五计划软件手机版下载